Prepare-se para as despesas de formatura

Seja no ensino fundamental, médio ou universitário, completar um marco merece comemoração. E a melhor opção para o seu bolso na hora da formatura é planejar com antecedência. Portanto, não torça o nariz se os planos para as comemorações forem anunciados muitos meses antes de você receber seu diploma.

É importante equilibrar seu orçamento para incluir mais dessas despesas, e se você pagar tudo aos poucos, o impacto certamente será menor. Você sabia que alguns cursos de graduação, como medicina, começam a planejar a formatura três ou quatro anos antes do evento?

Seu orçamento
A formatura inclui muitas opções de celebrações: por exemplo, formaturas, churrascos, missas, cultos ecumênicos e danças. Sem falar na impressão de convites. Que tal se programar e começar a economizar?

O baile é definitivamente a parte mais cara da formatura, daí a vantagem. Afinal, isso inclui reservar um local, contratar uma banda, decoração, buffet e outros serviços. Uma alternativa é fazer parte da banca de matrículas: você terá muito trabalho, mas por outro lado terá uma redução significativa de custos, além de poder participar das decisões e garantir que elas tomar as melhores decisões.

Antes de começar a pagar pela graduação, certifique-se de saber o que está sendo pago: quais ações estão incluídas, quais serviços e condições de pagamento. Fique atento às cláusulas contratuais, verifique quem são os membros da comissão de formatura e, o mais importante, informe-se sobre a empresa contratada para organizar o evento. Lembre-se: você está pagando pelo serviço!

Hora da bola!
O planejamento antecipado será apreciado à medida que a data do baile se aproxima. Afinal, haverá tempo para pensar em outras despesas: roupas completas e cabeleireiro estão na lista, mas também há convites e mesas extras!

Funciona assim: o valor pago à vista pela formatura inclui um certo número de convites para baile (média de cinco a dez convites) e uma mesa para convidados (média de seis a oito pessoas). Caso ultrapasse esse número, você precisará comprar mais quando estiver mais próximo do evento.

Isso pode ser um problema para qualquer pessoa com uma família grande e unida. Como você diz ao “Tio Coruja” que você não tem convites para o baile? Pensando nisso, fica a dica: prepare-se e economize um dinheirinho extra para não se ferrar depois!

Prepare uma lista de convidados com antecedência, pois organizar um evento geralmente não dá muito tempo ao estagiário para decidir sobre a compra dos convites. Você pode pedir a cada hóspede adicional que pague pelo convite, se puder fazê-lo.

Também tem transporte! Dependendo do número de hóspedes, pode ser muito interessante alugar uma van e dividir as despesas: assim você evita gastos com combustível e estacionamento e, acima de tudo, garantimos segurança e tranquilidade para todos, principalmente na volta.

Quando se trata de fotos e filmagens, cuidado! Cuidado com o que você paga. Seu álbum certamente conterá três vezes o número de fotos que você contratou, então fique atento.

Alternativas!
Há quem opte por não participar de comemorações em função do preço ou mesmo do seu perfil e evite grandes eventos.

Nesse caso, a comissão de pós-graduação deve ter o discernimento de avaliar o grau de adesão, para que o preço não se torne inviável para os participantes. É possível organizar festas muito divertidas a um preço mais baixo, seja com colegas ou individualmente com a família.

Luta no orçamento
Vale lembrar que o comitê de ex-alunos poderá organizar algumas atividades para arrecadar dinheiro para reduzir o custo do evento, como churrascos, festas temáticas, rifas, sorteios etc.

É tudo sobre planejamento, criatividade e trabalho em equipe. Capriche!